Política de Tratamiento de Datos Personales
Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 (Colombia).
Documento en borrador
Este texto es un borrador de referencia preparado a partir de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015. No constituye asesoría legal ni una política adoptada formalmente por COICEM S.A.S. Antes de publicarlo, debe ser revisado, ajustado y adoptado formalmente por el representante legal de la compañía — idealmente con acompañamiento jurídico — y registrado según corresponda ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Responsable del tratamiento
Compañía Colombiana de Ingeniería Civil, Eléctrica y Mecánica COICEM S.A.S (COICEM), identificada con NIT 804.007.424-8, matrícula mercantil 147731 de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja, con domicilio en Km 12, Corregimiento El Centro, Vereda El Progreso, Barrancabermeja, Santander, Colombia, es la responsable del tratamiento de los datos personales que los titulares suministran a través de su sitio web, formularios de contacto, procesos de selección y demás canales de relacionamiento comercial y laboral.
Canal de contacto para asuntos de datos personales: contacto@coicem.com.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados se tratan para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes de información, cotización y contacto comercial.
- Evaluar hojas de vida y gestionar procesos de selección de personal.
- Dar cumplimiento a obligaciones contractuales, contables, fiscales y de seguridad social frente a clientes, proveedores y empleados.
- Enviar comunicaciones relacionadas con los servicios prestados o solicitados.
- Atender reportes recibidos a través del canal de transparencia y línea ética.
- Cumplir con requerimientos de autoridades administrativas y judiciales.
Derechos del titular
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, todo titular de datos personales tiene derecho a:
- Conocer los datos personales que reposan en las bases de datos de COICEM S.A.S.
- Actualizar dichos datos cuando hayan cambiado.
- Rectificar los datos que sean parciales, inexactos, incompletos o induzcan a error.
- Suprimir los datos cuando su tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento, salvo que exista un deber legal o contractual que impida su cancelación inmediata.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
Procedimiento para ejercer los derechos
El titular, sus causahabientes o su representante autorizado pueden presentar la solicitud correspondiente al correo contacto@coicem.com, indicando:
- Nombre completo y documento de identidad del titular.
- Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, suprimir o revocar).
- Datos de contacto para dar respuesta.
- Documentos que soporten la solicitud, cuando aplique.
La solicitud se resolverá en los términos y plazos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Si la solicitud está incompleta, se requerirá al titular para que la corrija dentro de los cinco días siguientes a su recepción.
Vigencia
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y los términos legales, contractuales o contables aplicables, tras lo cual serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo obligación legal de conservación.
Esta política aplica a partir de su adopción formal por COICEM S.A.S y puede ser modificada en cualquier momento para reflejar cambios normativos u operativos, informando dichos cambios a través de este mismo sitio web.